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Facturación electrónica: guía completa para médicos

Facturación Electrónica
2020-08-06 20:31:25
6 min

En primer lugar, todos los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA) -tanto personas como empresas- deben entregar factura o documento equivalente por todas las operaciones que realicen, de acuerdo con los artículos 511 y 615 del Estatuto Tributario.

Teniendo en cuenta esto, los sistemas que se consideran como una factura de venta son básicamente dos:

  • La factura de talonario o de papel
  • La factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica?

Básicamente, la factura electrónica es un documento equivalente a la factura tradicional de talonario o papel e incluso la que se genera en un computador y que luego se imprime.

Es su evolución, y en términos legales, tiene la misma validez.

En ese sentido, y de acuerdo con la DIAN, la factura electrónica se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva de manera electrónica, lo que trae muchos beneficios.

¿Cómo así que de manera electrónica?

Esta factura se expide a través de un software y se puede enviar y recibir a través de múltiples canales digitales, como puede ser el correo electrónico, el mismo software o un servidor.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Según la DIAN, si eres responsable de facturar, debes empezar a hacerlo de manera electrónica como lo establece el Artículo 615 del Estatuto Tributario, desarrollado por el artículo 1.6.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016.

¿Cuándo debo empezar a facturar electrónicamente?

Las actividades de atención a la salud humana y asistencia social deberán empezar a facturar electrónicamente a partir del 4 de agosto de 2020 de acuerdo con la DIAN.

Consulta las fechas en que las diferentes actividades comerciales deben empezar a facturar electrónicamente.

“De acuerdo con las condiciones comerciales de cada profesional, y teniendo en cuenta que los servicios médicos están exentos de IVA, hay médicos que no necesariamente deben facturar electrónicamente. La recomendación es que cada médico se asesore con su contador para validar si tiene o no la obligación con base en sus actividades comerciales específicas”

Jhon Vargas, contador.

¿Cómo empezar a facturar electrónicamente?

Requisitos

  • Contar con el software de facturación electrónica.
  • Tener el certificado de firma digital.

Opciones

Para emitir una factura electrónica, puedes recurrir a una de tres opciones:

  1. Tener un software propio o a la medida: puedes emitir factura electrónica si cuentas con el conocimiento y la tecnología para implementar tu propio software, siempre y cuando cumpla con las especificaciones de la DIAN.
  2. Elegir el software gratuito de la DIAN.
  3. Contar con un proveedor tecnológico o aliado autorizado por la DIAN: estas son empresas habilitadas por la DIAN para brindar el servicio de facturación electrónica. En ese caso, usted debe registrarse como facturador tecnológico y elegir el proveedor tecnológico de su preferencia.

Descuida, ¡NetMediK trabajamos con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN!

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¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

Al emitir facturas electrónicas, se pueden disfrutar de beneficios como:

  • La optimización del manejo de las facturas.
  • El aumento de la seguridad de la información -tanto en autenticidad como en integridad.
  • La posibilidad de hacer devoluciones y declaraciones automáticas.
  • Mayores facilidades en los procesos de auditoría.
  • La eliminación de la necesidad del papel.
  • El incremento de la eficiencia de la gestión documental.

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