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¿Cómo hacer el registro ante la DIAN para la facturación electrónica?

Para poder facturar electrónicamente en Colombia cualquier persona natural o jurídica debe realizar el siguiente registros ante la DIAN para que se le permita facturar electrónicamente.

1. Ingresar al sitio web de la DIAN https://www.dian.gov.co/ y en la sección temas de interés hacer clic en Habilitación.

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2. Se puede realizar la habilitación a nombre de una persona natural o una empresa, dependiendo de cual sea su caso, escriba la cédula (Profesionales de la salud), en personas o RUT (Empresas, IPS o instituciones)

DIAN2Se pueden facturar a título personal o por la empresa, en cada caso existe un registro.

 

3. La DIAN envía un e-mail a la persona con el acceso al módulo de Habilitación. Este es un paso de autenticación de la DIAN. -> Token Acceso Dian

Este token tiene una vigencia de 60 minutos.


4. Se debe ingresar al módulo de Habilitación para asociar el proveedor tecnológico.

Se ingresa con el token que acceso que llegó a través de correo electrónico.

 

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Para ello en el menú de la izquierda ir a participantes y facturador:

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Dar clic en el botón registrar

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El sistema informará que se cerrará la sesión y se deberá volver a iniciar. Deberá acceder nuevamente por el mismo enlace que la DIAN le envió por correo con el asunto: Token Acceso DIAN

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Cuando ingrese nuevamente, volver a la opción Facturador ubicada al lado izquierdo, y luego hacer clic en configurar modos de operación.

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Luego dar click en modos de operación y seleccionar software de un proveedor estratégico de la siguiente manera:

Hacer las siguientes selecciones el los campos de listas desplegables que aparecen en la pantalla:

Seleccione el modo de operación: Software de un proveedor tecnológico
Nombre de la empresa proveedora: Software Estratégico SAS
Nombre del software: Kiai Facturación

DIAN8Hacer clic en Adicionar

Luego de esta acción se puede observar en la parte de abajo la fila correspondiente al registro que se acaba de hacer. En esta fila, al lado derecho se observa un ícono para ver el detalle del set de pruebas. Haga clic en el ícono.

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5. Detalle del set de pruebas y envío de información a NetMediK:

Se mostrará en la parte superior el TestSetId requerido para hacer el registro en NetmediK. Deberá copiar este TestSetId para enviarlo a NetMediK a través del siguiente formulario , en el que debe ingresar los siguientes datos:

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En el formulario deberá agregar los siguientes datos, tomándolos tal y como están en su RUT:

Nombres 
Apellidos
Número de documento (NIT)
Dígito de verificación
Régimen (Código)
Teléfono
Dirección
Obligaciones (si son varias, se separan por comas)
Código Postal
TipoPersona
Correo electrónico
Razón Social
TestSetId

 

NOTA: Una vez se haya realizado este paso NetMediK correrá un proceso de validación con la DIAN, donde se enviarán unas facturas de prueba. Una vez la DIAN las haya validado notifica a NetMediK si todo está OK.

 

6. Generar la resolución con numeración de facturación electrónica

Mientras NetMediK corre el proceso de validación con la DIAN se puede ir generando la resolución con la nueva facturación para esto siga los pasos que se muestran aquí


7. Seleccionar el día en que iniciará la facturación electrónica

Una  vez sea corrido un ser de pruebas por parte de NetMediK (donde se envían 60 facturas de de prueba a la DIAN)


Se dirige al módulo de Habilitación de la DIAN, y en el calendario deberá seleccionar el día en el que se planea iniciar con la facturación electrónica.

En el día seleccionado, la DIAN automáticamente envía un e-mail informando que el RUT se actualizó con la obligación de facturar electrónicamente.

Solicitar la numeración en MUISCA. Este proceso lo hace el contador del profesional o de la empresa cliente.

Cuando se tiene el rango, se va al módulo de “Facturando electrónicamente” de la DIAN, se autentica, se recibe el correo con el link y se ingresa para asociar la numeración con el software de facturación electrónica.

Facturar > Asociar prefijos > Software Estratégico SAS > Ingresar numeración > Agregar

7. Actualizar numeración de facturación en NetMediK: con la nueva resolución de facturación se actualiza el tipo de documento factura de venta.

Se solicita nuevamente el token de la DIAN para acceder, se ingresa por la opción facturando electrónicamente

Una vez se ingresa se asocia la resolución de la DIAN en la parte de asociar prefijos

Una vez agregado esto ya queda asociada la nueva resolución a su facturación electrónica.

Con esto se finaliza el proceso para habilitarse para facturar electrónicamente.